3社間契約の設定例

3社間契約のワークフロー設定

みんなの電子署名では、3社以上の契約にも対応しています。
今回は、以下の設定例をもとに3社間契約で利用する場合の手順をご説明しましょう。

【設定】
株式会社マイカンパニー、ユアカンパニー株式会社、ガイブ株式会社で3社間契約を結ぶことになりました。
株式会社マイカンパニーのあなた(電子 太郎)は、相手先担当者の窓口 太郎さん、契約 太郎さんにそれぞれ契約書を送付します。
契約書に署名するのは、それぞれの代表である
・ 株式会社マイカンパニー 代表取締役 署名 太郎
・ ユアカンパニー株式会社 代表取締役 代表 太郎
・ ガイブ株式会社 代表取締役 外部 太郎
さんです。

まずは、該当の文書をアップロードし、STEP2へ進みます。
ここで、文書名や概要など必要な情報の入力を行います。

必要な情報を入力後、STEP3へ進みます。

STEP3の社内送信先と社外送信先の署名者を設定します。
社内送信先の設定については、こちらを事前にご確認ください。
社内送信先を設定後、社外送信先の署名者名称に「ユアカンパニー株式会社 代表取締役 代表 太郎」と入力し、
送信先名には、担当窓口の「ユアカンパニー株式会社 営業部 窓口 太郎」と入力し、メールアドレス入力欄に窓口 太郎さんのメールアドレスを入力します。コメントについては必要であれば入力してください。
以上で、ユアカンパニー株式会社の設定が完了です。
次にガイブ株式会社の設定を入力するため、「送信先を追加」ボタンをクリックします。
クリックすると、社外送信先の入力欄が下に追加されます。
先ほどユアカンパニー株式会社を入力したので、残りのガイブ株式会社の必要な情報を入力します。
全ての送信先設定が完了したら、あとは通常の署名フローと同様の操作を行います。
通常の署名フローについては、こちらをご確認ください。

以上で、設定の完了です。

※署名パネルについての補足説明
3社間契約時の署名パネル内は、下記のように3つの署名が確認できます。

それぞれの署名のプロパティから、社内(署名 太郎さん)の署名と、社外2社(代表 太郎さん、外部 太郎さん)の署名が確認できます。