「みんなの電子署名」は、

• 電子署名サービスに興味はあるが、どれを選べばよいか分からない方
• 電子署名サービスのコストがネックで、導入をためらっている方
• 既に電子署名サービスを導入しているが、取引先、仕事先に未導入の所が多い方
• 個人やフリーランスでは電子署名サービスへの加入は無理だと思っている方

にオススメ！

なぜ、オススメなのかは、最後に

　既存の電子署名サービスの多くは、毎月１万円ほどの月額固定料金がかかります。このため、既に電子署名を利用しているところでも、１つのサービスだけに加入しているところがほとんどです。また多くの企業や個人は、電子署名サービスに加入していません。この結果、契約書を交わす双方が、同じ電子署名サービスに加入していることは稀です。すると、どうなるでしょうか？

　非会員である受信者は、その電子署名サービスの機能を使うことはできません。送信者の指示に従って指定されたURLにアクセスし、文書に署名。署名後、２週間といった期間内に文書ファイルをダウンロードして、自分で管理しなければなりません。

　「自分は契約の窓口で、実際に署名するのは上司」といった場合は、もっと大変です。署名する上司に、この契約は紙でなく電子契約で行うことや、サービスの使い方を説明しなければなりません。署名者以外、文書をダウンロードできない場合は、上司にファイルのダウンロードを依頼し、渡されたファイルを社内の規定の場所に保管。そして、そのことを管理部署に報告…。

　これまでの紙の契約書の時以上に手間がかることもめずらしくありません。

　双方が同じ電子署名サービスに加入していない時、時間や手間を削減できるのは、契約書を作る側だけなのです。

　送信する人と、受信する人との、両方が時間や手間を削減するには、双方が同じ電子署名サービスを利用しているのが一番簡単です。しかし、たまにしか使わない電子署名サービスなのに、毎月固定費が１万円もかかるのは、そうは行きません。法人であっても、複数の電子署名サービスに加入するのは不経済ですし、年間に数えるほどの契約しか結ばない小規模な会社やフリーランスの方には、１契約当たり何万円もかかる計算になってしまいます。

　「契約もテレワークで済ませたいけど、今までの電子署名サービスは高すぎる」－そんな悩みを解決するのが、基本料金、完全無料の「みんなの電子署名」です。

　基本料金を完全無料としたことにより、「みんなの電子署名」には、無料会員、有料会員といった区別がありません。さらに、料金プランによって提供される機能に差が付くということもありません。

　ユーザー数や、文書の送信件数も無制限です。

　すべての人が、ユーザー管理、ワークフロー、ワンタイムパスワード、文書検索など「みんなの電子署名」の全機能を無料でご利用いただけます。さらに「承認グループ」「署名グループ」といった他のサービスにない「みんなの電子署名」独自の機能もご利用いただけます。

　「みんなの電子署名」では、電子署名の指定認証局としてグローバルサインを、また時刻認証事業者にはセイコーソリューションズをと、信頼性の高い２社を採用しています。

　これにより「みんなの電子署名」で署名されたすべての文書（PDFファイル）には、Adobeに認証を受けたAATL（Adobe Approved Trust List）証明書と、PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)と呼ばれる長期署名が添付され、署名は10年にわたって有効です。署名の詳細と有効性は、Acrobat Readerの「署名パネル」から、簡単に検証していただけます。

　この他にも「みんなの電子署名」は、署名、ワークフロー、文書管理、アカウント管理といった分野で豊富な機能を有する最高水準の電子署名サービスです。

　契約書などの重要な書類には、通信経路と保存面の両方で高いセキュリティが求められます。

　「みんなの電子署名」は、通信経路でのセキュリティを担保するために、一般的な SSL による暗号化通信（https）や、Firewall による通信ポート制限はもちろんのこと、不正侵入を検知・防御するIDS/IPSと、Webアプリケーションへの不正なリクエストをブロックする Web Application Firewall を設置し、サーバーへのアクセスを常時監視しています。

　さらにセキュリティ専門会社に定期的な脆弱性診断を依頼しているほか、自社でもスキャンツールによるアプリケーションへの脆弱性診断を毎週実施しています。

　また署名した文書ファイルは、万一流出しても内容が分からないように、暗号化した上で保存されています。さらにファイルを失うリスクを最小限にするために、文書ファイルを複数箇所のサーバーに保存しています。このように保存に関しても、最高水準のセキュリティとバックアップ体制を整えています。

　「みんなの電子署名」で唯一、有償となるのは、署名した文書を1年以上サーバーに保管する時の保管料金だけです。

　逆に言えば、署名後１年間は、保管料金もかかりません。つまり、利用開始から１年間は、文書の保管を含め、完全に無料で「みんなの電子署名」をご利用いただけます。署名後１年間、ゆっくりと考え、１年以上サーバーに残しておきたい文書か、それとも不要な文書かをご検討ください。

　既に他の電子署名サービスをご利用の方や、年間に数えるほどの契約書しか発生しない小規模な会社やお店、個人の方は、この間に、文書ファイルをダウンロードして手元に保存し、「みんなの電子署名」のサーバーから削除すれば、費用は発生いたしません。

　署名文書を１年以上保管される場合も、保管料金は50文書で月額500円（1文書当たり月額10円）と極めてリーズナブルです。

　1年以上保管する時に発生する、1文書当たり月額10円という保管料は、安いのでしょうか？ それとも高いのでしょうか？ 計算は簡単。月額保管料が１万円と他の電子署名サービス並みになるには、保管文書が1,000件になった時です。

　みなさんは、年間に何件くらい契約を締結されていますか？
　契約書が1,000通になるまでに何年かかりますか？
　その間は、間違いなく「みんなの電子署名」が安上がりです。

　例えば３年間、毎月10通の契約書に署名し、そのすべてを保管した時でも、「みんなの電子署名」でかかる費用は、他のサービスの 10分1 から 20分の1 程度にすぎません。