2022年6月8日 実施内容

2022年6月8日 アップデートの変更点

今回のアップデートでは、以下の機能が追加・修正されました。

アップデート内容

  • 保管庫および検索に関する機能追加

  • Q&A検索の機能追加

  • セキュリティの強化

  • 保管庫および検索に関する機能追加

    保管庫と基本検索の変更点

    アップデート1

    【変更前】
    ①について
    ・基本検索はキーワードによる検索のみでした。
    ②について
    ・フォルダと文書は同じブロック内に表示され、リスト内では「名前」「文書概要」「ステータス」「完了日」を確認できました。

    【変更後】
    ①について
    ・基本検索で「対象フォルダ」「文書No./管理番号」「文書名」で絞り込んだ検索が可能になりました。
    ②について
    ・フォルダと文書で表示ブロックがわかれました。
    ・リスト内で「文書名」「文書No./管理番号」「文書概要」「社内担当者」「ステータス」「完了日」を確認できるようになりました。(文書No.と管理番号は表示切替が可能です。)
    ・「文書No./管理番号」と「完了日」を昇順降順でソートすることが可能になりました。(リストのデフォルトの並び順は完了日降順です)


    詳細検索の変更点

    アップデート1

    【変更前】
    ①について
    ・保管庫で検索の切り替わりがおこなわれていました。
    ・対象文書が0件でもCSVの出力ができていました。
    ②について
    ・「検索方法(キーワードで検索、日付で検索、金額で検索)」と「対象文書(契約書、受発注書、議事録、稟議書、アカウント内で設定した文書種別)」を指定し、それに対応した検索項目を1つ選択し、絞り込んで検索していました。

    【変更後】
    ①について
    ・保管庫内で基本検索の実行、もしくは「詳細検索へ」をクリックすることで検索ページに遷移するようになりました。
    ・CSV出力は、対象文書が0件の場合は出力されないようになりました。
    ②について
    下記の通り、絞り込みのための検索項目が増えました。
    「対象フォルダ」
    「 文書種別」
    「文書No./管理番号」
    「社内担当者」
    「期間」
    「金額」
    「第一キーワード」
    「第二キーワード」
    「ステータス」
    そのため、検索項目をより選択できるようになり、従来よりもさらに絞り込んだ検索ができるようになりました。

    より詳細な説明については、下記をご覧ください。
    検索機能について

    Q&A検索の機能追加

    アップデート1

    【変更前】
    ・Q&Aの検索機能はありませんでした。

    【変更後】
    ・以下の通りにQ&Aを検索できるようになりました。
    検索対象:Qのタイトル
    検索方法:文字と文字の間にスペースを入れることで3つまでのワードをANDで検索し、部分一致するものを表示


    また、Q&Aの項目がより細分化されました。

    セキュリティの強化

    ログイン時のパスワードを一定の回数まちがえた場合、一定時間ログインができないようになりました。 アップデート1 また、その他の軽微な脆弱性対応をおこないました。