2022年6月8日 実施内容
2022年6月8日 アップデートの変更点
今回のアップデートでは、以下の機能が追加・修正されました。アップデート内容
- 保管庫および検索に関する機能追加
- Q&A検索の機能追加
- セキュリティの強化
保管庫および検索に関する機能追加
保管庫と基本検索の変更点
【変更前】
①について
・基本検索はキーワードによる検索のみでした。
②について
・フォルダと文書は同じブロック内に表示され、リスト内では「名前」「文書概要」「ステータス」「完了日」を確認できました。
【変更後】
①について
・基本検索で「対象フォルダ」「文書No./管理番号」「文書名」で絞り込んだ検索が可能になりました。
②について
・フォルダと文書で表示ブロックがわかれました。
・リスト内で「文書名」「文書No./管理番号」「文書概要」「社内担当者」「ステータス」「完了日」を確認できるようになりました。(文書No.と管理番号は表示切替が可能です。)
・「文書No./管理番号」と「完了日」を昇順降順でソートすることが可能になりました。(リストのデフォルトの並び順は完了日降順です)
詳細検索の変更点
【変更前】
①について
・保管庫で検索の切り替わりがおこなわれていました。
・対象文書が0件でもCSVの出力ができていました。
②について
・「検索方法(キーワードで検索、日付で検索、金額で検索)」と「対象文書(契約書、受発注書、議事録、稟議書、アカウント内で設定した文書種別)」を指定し、それに対応した検索項目を1つ選択し、絞り込んで検索していました。
【変更後】
①について
・保管庫内で基本検索の実行、もしくは「詳細検索へ」をクリックすることで検索ページに遷移するようになりました。
・CSV出力は、対象文書が0件の場合は出力されないようになりました。
②について
下記の通り、絞り込みのための検索項目が増えました。
「対象フォルダ」
「 文書種別」
「文書No./管理番号」
「社内担当者」
「期間」
「金額」
「第一キーワード」
「第二キーワード」
「ステータス」
そのため、検索項目をより選択できるようになり、従来よりもさらに絞り込んだ検索ができるようになりました。
検索機能について
Q&A検索の機能追加
【変更前】
・Q&Aの検索機能はありませんでした。
【変更後】
・以下の通りにQ&Aを検索できるようになりました。
検索対象:Qのタイトル
検索方法:文字と文字の間にスペースを入れることで3つまでのワードをANDで検索し、部分一致するものを表示
また、Q&Aの項目がより細分化されました。