文書保管のワークフロー設定

みんなの電子署名では、PDFファイルをアップロードし、保管用署名を付与することで、みんなの電子署名内に保管することが可能です。
（※すでに署名がついているPDFファイルやパスワード付きのPDFファイルを除く）
例えば、紙で保管している文書をスキャンしPDF出力することで、紙で保管している文書を電子保管することが可能になります。
今回は、以下の設定例をもとに保管用署名の手順をご説明しましょう。

まずは、ホームの新規作成より該当の文書をアップロードし、STEP2へ進みます。
ここで、文書名や概要など必要な情報を入力します。
必要な情報を入力後、STEP3へ進みます。


STEP３では、承認者に担当者であるあなた（電子 太郎）を設定し、社内送信先、社外送信先の「署名設定」のスイッチをクリックし、「設定なし」の状態にします。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。


STEP4に遷移すると、「署名者が設定されていません」という確認のメッセージが表示されますが、特に問題ありません。

メッセージを閉じ、「送信する」ボタンをクリックします。
あとは通常の承認フローと同様、届いた承認依頼に対して承認の操作を行います。
承認後、システムで保管用署名とタイムスタンプを付与し、完了文書として保管庫に保管されます。

以上で、設定完了です。

※保管用署名についての補足説明
保管用署名は、署名パネル内の「署名の詳細＞理由」に「文書保管」と記載されます。
署名の有効期間は、通常の署名と同じく10年間の長期署名となっています。