契約書や部外秘文書の閲覧コントロール

みんなの電子署名では、文書を保管する保管庫内のフォルダーに公開範囲を設定可能です
部外秘文書などの、閲覧コントロールにも柔軟に対応可能です。

親フォルダーに公開範囲設定を行うと、親フォルダー以下のサブフォルダーも同様の公開範囲設定がかかります。
また、公開範囲設定は部署単位ではなく、ユーザー単位での設定なので
役職別に公開範囲を設定したいなど、様々な文書管理のニーズに対応可能です。

※アカウント管理者は、公開範囲設定の影響を受けず、全てのフォルダーにアクセス可能です。
※公開範囲設定は、アカウント管理者のみが設定・変更できます。

公開範囲の設定

① 文書-保管庫の公開範囲を設定したいフォルダーに移動(①に現在居るフォルダーが表示)
② 公開範囲設定ボタンをクリック

③ 閲覧を許可したいユーザーの所属する部署を選択
④ 部署内のユーザーが全て表示されるので、閲覧を許可したユーザーをクリックで選択
　(Controlキーを押しながらで複数選択　Shiftキーを押しながらで範囲選択が可能)
⑤ 追加ボタンをクリック

⑥ 選択したユーザーが上部の「閲覧ユーザー」に移動
⑦ 「適用する」をクリック