みんなの電子署名

初めて使う時ーアカウント・ユーザーを登録するー

アカウント登録

　「みんなの電子署名」を、はじめてご利用になる時、必要になるのは、

アカウント登録
部署登録
ユーザー登録

の３つです。

　アカウントというのは、「みんなの電子署名」が１つのまとまりとして扱うユーザーのグループです。「みんなの電子署名」では、文書の承認や署名など社内でのワークフローや、署名された文書の管理、有償サービスの料金精算などをすべてアカウント単位で行ないます。

　通常、会社や団体、グループ、個人単位で１つのアカウントを開設しますが、大きな会社の場合、一つのアカウントだと、アカウント内のユーザー数が多くなりすぎて管理が大変になるかもしれません。そのような場合は、部や課ごとにアカウントを開設する事をご検討ください。

※「みんなのタイムスタンプ」(https://ts.vector.co.jp/)を、既にご利用中の場合は
アカウント登録（みんなのタイムスタンプをご利用中の場合）を参照ください。

　それでは、アカウントを開設してみましょう。アカウントを開設したユーザーは、最初のユーザーとなり、アカウント管理、会計管理、署名などの「みんなの電子署名」を利用するために必要となるすべての権限が付与されます。

　アカウントを開設するには「みんなの電子署名」ホームページにある「新規登録」から行います。

　「新規登録」を押すと、アカウント登録申込のページが表示されます。

　「プライバシーポリシー」をご確認の上、メールアドレスを入力し、「同意して登録を申し込む」ボタンを押してください。

　入力したメールアドレスが正しいかどうかを確認するために、「みんなの電子署名登録お手続きのお知らせ」というタイトルのメールが送られます。

　受信したら、メールの文面に記載されたURLをクリックしてください。「アカウント登録」の画面が表示されます。

　すべての項目に記入し、利用規約を確認、チェックの上、「確認画面へ」ボタンを押してください。

　内容が正しければ「登録する」ボタンを押してください。登録完了ページが表示されます。

　「利用を開始する」ボタンを押すと、「みんなの電子署名」のホーム画面が表示されます。

　以上で「アカウント登録」は完了です。

関連リンク
「みんなのタイムスタンプ」ホームページ
「みんなの電子署名」ホームページ
「新規登録」

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部署登録

　次に、契約書や議事録、稟議書などの署名文書を

作成する人
承認する人
署名する人

をユーザーとして登録します。

　まず誰を登録するかをご検討ください。登録する人が決まったら、登録する人の属する部署の登録を行います。部署登録を行うには、ホーム画面のメニューから「管理」「部署」を選択します。

　部署を登録するには、左上の「新規作成」ボタンを押します。

　「部署を追加する」というダイアログボックスが表示されますので、ここで追加する部署名を入力し「追加するボタンを押してください。次のように表示され、部署が登録されます。

　登録するユーザーの所属部署をすべて登録したら、次はユーザー登録です。

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ユーザー登録

　ユーザーを登録するには、メニューの「管理」「ユーザー」を選択してください。
次の画面が表示されます。

　ここに、登録済のあなたのデータがカード形式で表示されています。

　新しいユーザーを登録するには、左上の「新規作成」をクリックしてください。「ユーザーを新規作成」というタイトルのダイアログボックスが表示されます。

　追加するユーザーの「部署」「氏名」「メールアドレス」を入力し、そのユーザーに付与する権限を設定します。

　「みんなの電子署名」には、３つの権限設定があります。

アカウント管理	ユーザーの追加、変更、部署の管理、フォルダーの作成・編集・削除、フォルダーの閲覧範囲の設定を行う権限です。
会計管理	保管チケットのシリアルナンバーを入力する権限です。
署名権	署名する権限です。

　「アカウント管理」は、「みんなの電子署名」のほとんどの設定や変更、削除などを行える強力な権限です。「みんなの電子署名」の運用管理者に付与するようにしてください。また、アカウント管理者が退職等の理由でいなくなった場合に備え、2名以上の方を設定することをお勧めします。

　「会計管理」は、「みんなの電子署名」の有償サービス（１年以上の文書保管）の料金支払いを行う権限です。「会計管理」権限は「みんなの電子署名」に関する経費を担当するユーザーに設定してください。

　「署名権」は、「みんなの電子署名」で取り扱う文書に、電子署名をする権限です。どのようなユーザーに「署名」権限を付与するかは、皆様の利用方針次第です。契約書のような書類だけに利用するのであれば、代表権を持った人が対象となります。取締役会議事録や監査役会議事録に利用する場合は、取締役、監査役が対象になります。

　また、「署名権」を付与したユーザーは「署名者名称」を設定することができます。署名者名称は、社内で表示される署名者の名称です。デフォルトの名称は「アカウント名」＋「氏名」となっています。空欄状態で設定をすると、デフォルトの名称が設定されます。
※任意の名称を設定する場合は、80文字以内で設定してください。

　ユーザー情報の入力、権限設定が終わったら「新規作成する」ボタンを押してください。確認ダイアログが出るので、「閉じる」を押すと「管理」「ユーザー」の画面に戻ります。

　「みんなの電子署名」では、新しくユーザーが登録されると、そのユーザーにパスワード登録を依頼するメールが送られます。パスワードが未設定の間は「登録未完了」と表示されますが、設定されると消えます。

　必要なユーザーの登録が完了したら、最後にあなたの部署を登録しておきましょう。ユーザーの登録情報を変更するには、カード形式で表示されたご自分のカードの右下にある鉛筆マークをクリックします。

　「ユーザー情報を変更」というタイトルのダイアログボックスが表示されますので、部署を入力し、「変更内容を保存」ボタンを押してください。

　以上でユーザー登録は終了です。

続いて電子署名する文書を新規作成するをご参照ください。

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アカウント登録（みんなのタイムスタンプをご利用中の場合）

「みんなのタイムスタンプ」(https://ts.vector.co.jp/)を、既にご利用中の場合
「アカウントを有効化する」をおこなっていただくことで「みんなのタイムスタンプ」でご利用中の
・部署
・ユーザー
・アカウント設定
を「みんなの電子署名」と共通してご利用いただけるようになります。

「みんなのタイムスタンプ」で変更した・部署・ユーザー・アカウント設定は「みんなの電子署名」に反映され
「みんなの電子署名」で変更した・部署・ユーザー・アカウント設定は「みんなのタイムスタンプ」に反映されるので、アカウント内の管理をサービスごと別々に行う必要がなくなります。

　アカウントを有効化するには「みんなの電子署名」ホームページにある「新規登録」に表示される「アカウントを有効化する」から行います。